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如何当好副职?

如何当好副职?

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如何当好副职?

副职相对于正职来说,是从属,是部下,相对于单位成员来说,又是领导。这种既是整体工作中的参谋和助手,又是单项工作中的主管,既是全局工作中的参与者,又是分管工作中的决策者,既是纵向渠道的沟通者,又是横向网络的协调者,在一个团体内既是被领导者,又是领导者的角色特征,无论从何种意义上去理解,都必须要求副职恰当地处理同正职的关系,以保障整个领班子的高效率。具体应如何配合呢? 其一,尊重而不奉承。人都需要尊重,懂得尊重别人是个基本常识.作为副职,理应尊重正职。处于公心,真正发自内心,不仅在语言上,更主要的是体现在行动上,尊重的目的是为了团结,为了工作。当然,也应注意分寸,变成吹捧或者奉承。吹捧和奉承历来另人生厌,且本身就是-种不尊重,更何况不利于团结和工作。 其二,请示而不依赖。事前请示,事后报告,原本就是一项制度,是制度就应该遵守。可请示报告指得是关呼整体和全局的大事情,并非不分大小,不论主次,一味的向正职请示报告,连鸡毛蒜皮的事也等正职定夺示下副职在自己的职权范围内,分管工作中应该大胆工作,敢于负责,不怕这怕哪,处处依赖正职。一是处理超过职权范围的事必须请示,二是情况不清,把握不准的事需请示,三是看似小事,但牵一发而动全身,即事虽小,影响大,容易产生连锁反映的事情需请示,还有一些该请示的事也应请示。事事请示,就变成了依赖,应该发挥主观能动性,敢于向正职负责。副职已处理好的事情要及时给正职通气,以避免产生误会,做到协调一致。 其三,服从而不盲从。一个单位,正职是主事人,副职无疑要服从正职的领导,否则,便没了规矩。但服从不是盲从,那种只知"好、好、好、是、是、是"的副职,决不可能创造性的开展工作,更别说争创-流的工作实绩了。常言说得好:"尺有所短,寸有所长",正职也并非对所有的工作都一通百通,而副职由于负责某一方面的具体工作,对分管的业务可能比较熟悉,也可能有些副职在一个行业任职时间较长,面上情况掌握的多-些,或者在某些方面有特长,这些都是副职的优势,在这种情况下,应特别处理好服从与盲从的关系,当正职的决策与实际情况有出入时,不能盲从,应给予善意的提醒,以免带来大的失误。切忌你是正职,你说了算,反正错了你兜着的不负责任态度,这比盲从更有害。总得说,正职的最后决策,是集体意志和智慧的凝聚,大家都应当服从,因为这种服从不单纯是服从正职个人,有时也意味着服从本级组织。工作中的矛盾总是有的,当发生分歧时,副职应冷静对待,慎重考虑正职的观点,尽力找出分歧中的相近点,按照'两利相权从干重,两弊相衡择子轻'的原则去弥合差距,不可意气用事。如果分歧是因为掌握的情况多少而得出的结论不同,这时应理解正职的苦衷,是否有难言之处,倘若分歧涉及到正误之别,就只能按组织原则办事,弄清事非,以理服人。一时弄不清的,不妨等等,因为实践是最公正的裁判,是检验真理的唯-标准 其四,主动而不越位。具有超前意识,工作积极主动,是副职干部的起码素质,也是其上进心,事业心的体现。这里说的主动而不越位,至少包含以下三层意思:一是谋事不谋人,替正职分忧解难,当好参谋和助手。一个优秀副职,在完成分管工作的同时,理应站在全局的高度去想问题,做事情,不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失,更不可盯着别人挑毛病,要善于协助正职谋事、断事、干实事。二是揽事不揽权。多做一些工作,特别是具体琐碎的,又必做工作,主动去做,为下属做个好样子。哪种动不动爱摆个领导架子,值不值就好争个面子,时不时耍个性子,不由着他就撂挑子的副职,不仅和正职的关系紧张,在群众中也不会有太高的威信。三是有作为不越位。作为一个副职,要想有作为,必须把心、把力用在工作上,争创高质量的工作实绩。要想不越位,属于正职该讲的话,由正职去讲,属于正职该处理的事,由正职去操办,不能越俎代包,妄自尊大。特别是在处理对内对外的关系时,应把正职放在第-位,这样不仅树立了正职威信,也树起了本单位的形象。 其五,补漏而不拆台。"人非圣贤,孰能无过",天才也不是完人,也存有缺点和不足,只要不是原则问题,还是要理解,讲体谅,多宽容。应提倡换位思考,以心换心。有时副职自己觉得工作难,压力大,可作为一个部门的正职工作更难,压力和责任更大,投入的精力也更多,遇到正职偶有失误,一是注意圆场,及时补漏,不可当众指责。二是个别交换意见,统-思想,以求正职自己纠正和挽回,这样的效果会更好一些。三是背后不拆台,有话讲当面讲,不在私下说长道短,"当面不说,背后乱说"是团结的大忌。四是主动承担责任。工作中的缺点,很难避免,一旦出现问题,副职主动承担责任,更能留有余地。不争功是高尚的,不诿过同样也是美德,那种遇到成绩争荣誉,碰到困难推责任的态度,决不是好的品行。 总之,没有正职,也就无所谓副职,既然正职、副职都是工作需要,那当好副职又何不乐以为副呢。