文书档案培奏去弦盟答唱找有管理工作

文书档案培奏去弦盟答唱找有管理工作

问题补充说明：我刚接手社区的文书档案管理工作，春节过后要整理09年的文书档案工作，但是社区事情比较繁琐，有党建、社区事务、环境卫生、民事调解、安全生产、社会综合治理等，以前的文书是按社区工作的文件分类，比如社区各项工作的党建会议记录、工作会议记录、方案、总结，还有其他相关的工作，这些分为一类，市、区下发的文件分为一类，我觉得这样分类比较主观，我想问一下，能否有适合我社区档案管理的分类方法。

一、文书档案定义：

又称管理性档案，是指机、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的具有保存备查价值的来自文件转化而成的档案材料。文书档案整理，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。

文书档案整理方法：

新的整理方法——以件为管理单位；

传统整理方法——以卷为管理单位。

二、整理档案一般程序

从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷（或按件装订）—案卷（或件）的排列与编号—乱式编目—排架等步骤。

1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文图体东油件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。

2、全宗内档案分类：把一个单位展开内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同婷，分门别类，并按照一定360问答办法排列。

3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合向、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。

4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。

5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。

三、档案整只理工作的原则

1、已办理完固故木复毕的，有保存价值紧立间输的；

2、遵循文件的让全形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；

是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。

如：一个单位及其内影部机构；

一定的历史阶段、一个年度；

一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议；

不同的文种、载体材料等。

3、区分不同价值；

要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。

4、便于远阻么飞官管信判兰档案的保管和利用。

是档案整理工作的基本出发点和根本目的。当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时，应充分考虑档案保管和利用的方便。