董事长秘书岗位职责

董事长秘书岗位职责

如何制定对应部门的职责要求时，时考验一个公司如何规范公司职员的能力。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

(一)

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

(二)

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

(三)

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

7、处理董事长交办的专项事宜。

(四)

1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

2、负责董事长日常经营工作