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公司采购部规章制度

公司采购部规章制度

的有关信息介绍如下:

一 、总则 

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 

二 、目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二 、采购部人员职责及管理制度 

1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。  

2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤早键洞俭节约,讲究职业道德。 

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部亮蠢室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备陆枯件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。 

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 

11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 

13、完成领导交办的其他工作。

公司采购部规章制度

扩展资料

建立企业采购管理制度,可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系;明确采购人员的业务操作要求,从而有利于加强考核;有利于在采购部门贯彻按劳分配制度,有利于激发职工的责任感与事业心。

值得提出的是,采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的,为此,企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点: 

1、文字化 

任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。

文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。 

2、可行性 

任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。

不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。 

3、严肃性 

采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。 

4、协调性 

采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。

5、相对稳定性 

采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。

当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。 

参考资料:百度百科-采购管理制度