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单证是什么?属于什么专业的?

单证是什么?属于什么专业的?

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单证是什么?属于什么专业的?

单证概述(一)单证的含义1、单证:国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。2、狭义单证:单据和信用证3、广义单证:各种文件和凭证。(二)国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具2、经营管理的重要环节 3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现(三)国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提,包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”; 单证相符:单据与信用证相符——占首要地位 单单相符:单据与单据相符 单同相符:单据与贸易合同相符(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。 信用证按照(UCP500)的解释。2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时,要提供齐全的,成套的单证。(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全,尤其是提单的份数。3、及时(1)出单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期。保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期(2) 结汇及时:向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。如果信用证未规答贺定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但单据也不得迟于信用证到期日提交。例如:提单签发日期为2001年6月3日,信用证议付有效期为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天?6月24日。补充:*:有效期:(UCP500)规定,一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日,将被解释为信用证的有效期。*:交单期:信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限,即“交单期”。*:装运期:装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用证可以没有装运期,只有有效期,在实际业务中叫做“双到期”。4、简洁5、清晰(四) 国际商务单证的分类1、按交易双方涉及的单证划分为:进口单证和出口单证(1)进口单证——进口许可证、进口报关单、保险单、信用证(2)出口单证——出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险票据、汇票等2、按单证的性质划分为:金融单据和商业单据(1) 金融单据——汇票、支票、本票(2) 商业单据—旁戚—发票、运输单据3、按单证的用途划分为:(1) 资金单据——汇票、支票、本票(2) 商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单(3)货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收运举陵据、报关单、报检单、托运单等(4) 保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单(5) 官方单据——海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证(6) 随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明4、根据业务环节划分为:托运单证、结汇单证、进口单证(五)国际商务单证的改革与发展1、单证制作和管理的现代化2、制单设计的国际化 :套合一致的标准单证格式。3、推广使用国际标准或代码(1) 运输标志:收货人简称、合同号、目的地、件号SHIPPING MARKS:K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200(2) 国家和地区代码:2个英文字母组成,中国CN,英国GB , 美国US(3)货币代码:3个英文字母组成,前两个符号代表国名,后一个符号代表货币,如人民币CNY,而不是RMB,RMB只是货币符号。英镑为GBP, 美元USD(4)地名代码:5个英文字母组成,前两个符号代表国名,后三个符号代表地名,如上海CNSHG, 伦敦GBLON, 纽约USNYC(5) 用数字表示日期代码:年、月、日。2005-11-24