如何用word快速制作三折式席位台卡

如何用word快速制作三折式席位台卡

工作场合里，在准备比较正式的会议的时候，经常需要制作坐席台卡，方便参会领导对号入座，下面我们就来看看怎样用word快速制作三折式席位台卡（类似下图这种）。

打开WPS，点击顶端标签栏上的“+”号--“W文字”--“新建空白文档”，新建一份word文档；

然后点击菜单栏“页面布局”--“纸张方向”--“横向”，将纸张页面设置为横向；

继续在“页面布局”选项栏上，设置页面的页边距，仅在文档左边预留10毫米的页边距作为待会用作粘贴使用，其余各边页边距均设置为0；

将菜单栏切换到“插入”页，点击“表格”，插入一个一行三列的表格；

将表格的高度拉到最大，宽不变；

在前两个表格中输入坐席领导的正式称呼；

选中第一个单元格，右键--“文字方向”；

将其文字方向设置为从上往下的纵向方向（如图所示）；

选中第二个单元格，同样使用右键--“文字方向”，将第二个单元格内的文字的方向设置为从下往上的纵向方向（如图所示）。两行文字的阅读方向是相反的，因为最后需要讲纸对折，这样才能是不管从哪边看，文字的阅读方向都是正向的；

然后再选中两个单元格，将文字设置为居中，并调整好文字的字体、大小、颜色等；

选中表格，在悬浮工具栏上将表格框线设置为“无框线”；

点击菜单栏“页面布局”--“背景”，选择一个适合的背景颜色；

为了方便打印出来后将纸折成三角状，也可以将表格竖向边框设置为细虚线：在表格上点击右键，选择“边框和底纹”；

接着在弹出的“边框和底纹”设置窗口中选择虚线的类型、虚线宽度，然后点击右边预览图下方的竖向线条添加虚线即可；

到这里，坐席台卡就做好了，但打印的时候还需要注意：WPS文档打印默认是不打印背景色的，所以我们还需要进行打印设置：先进入打印预览，可以看到预览上是没有背景色的；

点击工具栏上的“打印设置”；

在打印窗口中，点击左下角的“选项”按钮；

勾选“打印背景色和图像（B）”后按“确定”；

回到“打印”设置窗口，继续完成其他的打印设置后进行打印即可；

最终打印出来的效果是这样的，直接将卡纸折成三角形状，黏合起来就可以使用了。