Access是个什么软件?有什么作用?

Access是个什么软件?有什么作用?

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，来自对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，360问答适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体(表单)，查询，报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库降低场中的数据可以是文字、图象、声音等。

MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一又环总振象政局个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组稳烟成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系(或称关联，连接)，以便采妒执真异现二坏移找阻查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。

Access数据库由六种对值象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Ta故材东紧界模东ble)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体照乎脸再谁似威念说(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创来刘殖卷扩与建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些才洲课规块类客常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏顶层飞来更精细和复杂，用户可以根据自己促空济切照让样的需要编写程序。模块使用Vis厂了值室ualBasic编程。